Recomendaciones y consejos de seguridad para industrias, fábricas, bodegas, almacenes

Sugerencias de seguridad a nivel de documentos legales y bancarios:

  • Evitar tener a la vista documentos de valor.
  • Tener la documentación importante resguardada bajo llave en un lugar que sea de difícil acceso a los extraños y sólo proporcionar esa llave a las personas de confianza.
  • Evitar en la medida de lo posible divulgar el lugar donde se guarda la documentación.
  • Evitar de marcar llaves indicando el lugar al que pertenecen.

Consejos de seguridad en el traslado de valores o mercancías:

  • Realizar los traslados con la mayor discreción posible, planeando para ello 3 posibles rutas. Evitar dar a conocer con anticipación la ruta del traslado al personal que lo realizará.
  • Tener en perfectas condiciones mecánicas los vehículos.
  • Cambiar regularmente la ruta del traslado de valores, seleccionando arterias de tránsito fluido, preferentemente en turno diurno; en caso de realizarse en horario nocturno utilizar calles con mejor iluminación.
  • Procurar que el número mínimo de elementos de seguridad sea de tres.
  • Establecer en la medida de lo posible, una red de comunicación con el personal transportista.
  • Viajar por carreteras de cuota.
  • Evitar en la medida de lo posible, detenerse por alguna sugerencia o pedimento de extraño.

Recomendaciones de sugerencias para la contratación de personal:

  • Realizar los exámenes necesarios y adecuados de acuerdo al perfil de los puestos requeridos.
  • Verificar la documentación de identidad, los datos generales, documentación académica y trayectoria laboral.
  • Verificar las buenas referencias personales y laborales.

Tips de sugerencias para el personal de seguridad interno:

En caso de que requieras formar un cuerpo de seguridad interno con empleados de tu empresa te recomendamos lo siguiente.

  • Contar con referencias comprobables.
  • Contar con buena salud (no padecer alcoholismo ni ninguna adicción).
  • Tener complexión mediana o atlética.
  • Contar con buena condición física.
  • Contar con estudios mínimos de preparatoria.
  • Tener vocación de servicio, buena presentación y comunicativo.
  • No estar sujeto a proceso, ni haber sido condenado, en ambos casos, por delitos intencionales.
  • Contar con cualidades como: lealtad, discreción, firmeza e iniciativa.

Consejos de seguridad en el perímetro de las instalaciones:

  • Custodiar los accesos a las instalaciones con circuito cerrado de televisión y/o personal de seguridad.
  • Instalar cámaras de video (preferentemente giratorias) o espejos cóncavos, en puntos estratégicos del establecimiento con el fin de obtener mayor área de visibilidad.
  • Mantener iluminada la totalidad del perímetro de las instalaciones.
  • Contar con elementos humanos de seguridad en el exterior del edificio.
  • Tener especial cuidado con los accesos vulnerables del lugar.
  • Dedicar especial cuidado a vehículos considerados sospechosos que puedan estar rondando las instalaciones.

Tips de seguridad en el ingreso y salida peatonal del personal y visitantes:

  • Contar con gafete de identificación de la empresa para los empleados que sean inconfundibles. Portar el gafete en lugar visible y a buena altura.
  • En caso de olvido o extravío del gafete por parte del personal de la empresa, se hará saber al departamento correspondiente y proporcionar un temporal identificándolo como empleado.
  • Los visitantes deberán anotar en un libro de registro el nombre, fecha y hora de entrada, el área y la persona con la que se dirige, el motivo de la visita, la dependencia o empresa de procedencia, la hora de salida y su firma.
  • Proporcionar gafete de identificación a los visitantes, caracterizado por colores diferentes de acuerdo al lugar de destino. Portar el gafete en lugar visible y a buena altura.
  • Revisar los paquetes y bolsos de los visitantes, identificando cualquier aparato eléctrico o electrónico, y en su caso dejarlos en resguardo o solicitar una autorización de ingreso.
  • La portación del gafete debe ser una regla estricta, en caso de que el visitante no porte el gafete correspondiente, se deberá notificar al personal de seguridad quienes procederán de acuerdo a las políticas establecidas por la empresa.
  • Considerar instalar un arco detector de metales, si existe utilizarlo todo el tiempo (para detectar armas de fuego o punzo cortantes).

Sugerencias de seguridad para el acceso vehicular:

  • Mantener cerrado el acceso cuando éste no presente utilidad alguna.
  • Llevar un control de los automóviles que entran y salen a través de un formato de registro señalando los siguientes datos: modelo, color, número de puertas, número de placas.
  • Especificar el área y la persona con la que pretende tener acceso.
  • Especificar la necesidad que justifique la entrada del vehículo.
  • Anotar la fecha y hora de entrada y de salida.
  • Inventariar los objetos que se contengan en el automóvil al momento de ingresar.
  • Firma de la persona que recibió la visita.
  • Verificar que el conductor de cada vehículo así como sus acompañantes estén debidamente identificados, reteniendo la identificación que se le entregue a cambio del gafete de ingreso hasta su salida.
  • Al salir cualquier vehículo el conductor entregará el formato de registro a la persona de seguridad, el cual deberá estar firmado porquién recibió la visita.
  • Revisar que los objetos que se encuentren en el automóvil que pretende salir correspondan al inventario levantado al entrar.
  • Para el conductor y sus acompañantes se pueden aplicar además los mismos criterios de ingreso que al personal peatonal.

Sugerencias de seguridad para estacionamientos:

  • Contar con iluminación suficiente en la totalidad de su superficie.
  • lmplementar un control en los estacionamientos con casetas de vigilancia y plumas en las que para salir, el conductor entregue el boleto de entrada.
  • En caso de no contar con dicho boleto, no se le permitirá la salida dando aviso de inmediato al responsable de la seguridad de seguridad para que atiendan la contingencia.
  • Se contará con elementos de seguridad que realicen rutas de patrullaje a pie o en vehículo, los cuales levantarán un informe diariamente, en el que se señalen las anomalías que detecten.
  • No dejar objetos o pertenencias visibles en el interior del vehículo tales como carteras, bolsas de mano, aparatos electrónicos, portafolios, sacos, cintas, paquetes, bultos, maletas, etc.
  • En caso de pérdida de llaves, se reportará de inmediato a los elementos de seguridad para que no se permita la salida del vehículo.
  • Comunicar a los elementos más cercanos de seguridad la observación de alguna persona sospechosa forzando algún vehículo.
  • La velocidad máxima dentro de un estacionamiento será de 10 kilómetros por hora.
  • En caso de que el estacionamiento cuente con personal acomodador, además se deberá controlar el acceso a personas no autorizadas.

Sugerencias de seguridad para áreas de atención al público:

  • Contar con circuito cerrado de televisión que se instalará de manera estratégica, de acuerdo a las necesidades del establecimiento y de acuerdo a sus propias características.
  • Instalar botones de alarma en lugares estratégicos.
  • Contar con puntos de revisión en las salidas del establecimiento a fin de descubrir bienes, mercancías o equipo en general que se pretenda sacar ilicitamente.
  • Contar con elementos de seguridad que se encuentren distribuidos de acuerdo a las necesidades del establecimiento.
  • Contar con la cantidad de efectivo necesaria en los lugares donde se maneje.

Sugerencias de seguridad para áreas administrativas:

  • Evitar el manejo de efectivo y si esto no es posible, determinar el límite máximo de que se podrá manejar.
  • Contar con un inventarlo actualizado de todos los bienes permanentes en las oficinas.
  • Revisar detalladamente el equipo y material conforme haya quedado el día anterior incluyendo cajones bien cerrados.
  • Evitar dejar las oficinas solas en horas de labores.
  • En caso necesario, cerrar correctamente las puertas o dejar a una persona responsable con instrucciones precisas.
  • En caso de salida de equipo, se hará a través de la debida autorización, la cual contendrá los datos de identificación del mismo; así como de la persona que lo porte y de quien lo haya autorizado.
  • Llevar un estricto control sobre todo tipo de llaves de las oficinas, incluyendo las de los vehículos de propiedad particular u oficial, las cuales sólo se entregarán a través de un registro, en el que se indique la persona que se hace responsable por ellas y la hora en que las toma y en las que son devueltas.
  • Solicitar en caso de pérdida de llaves de combinación de la cerradura el número necesario de copias identificando a las personas que las portan, mismas que serán devueltas al término de la relación laboral.
  • Abstenerse de marcar las llaves con el número de la oficina o cerradura a la que correspondan.
  • Colocar sacos, portafolios, calculadoras, bolsas de mano, o cualquier objeto de valor, en lugares alejados de pasillos o áreas de atención al público, de preferencia bajo llave.
  • En el caso de detectar alguna anomalía o delito se deberá reportar al jefe inmediato y a los elementos de seguridad para que ellos atiendan la eventualidad.